Заверка апостилем в Москве

Заверка апостилем придает справкам, дипломам, свидетельствам, копиям и прочим документам юридическую силу. Граждане России, расширяя деловые и социальные связи, все чаще выезжают за рубеж. Выезжая за пределы своей страны, каждый из них обязан подтвердить подлинность своих основных документов.

Апостиль представляет собой штамп, размера 9 х 9 см, который проставляется на документы, в том числе предварительно переведенные и заверенные в нотариальной конторе.

Посредством штампа удостоверяется:

• подлинность имеющихся в документе подписей и печатей;
• истинность штампов и подписей, проставленных в копиях;
• действительность занимаемой должности сотрудника, подтверждающего подлинность свидетельства, удостоверения и т.д.

Апостиль проставляется на той части документа, где нет записей. В том случае, если таких мест нет, штамп ставится на отдельном листе бумаги, который после сшивается с оригиналом. При заверке апостилем все листы документа нумеруются, а после подтверждаются штампом и подписью.
Получить данный штамп можно в органах ЗАГСа (удостоверяют документы, выданные ими: свидетельства о рождении, о браке и т.д.), в Министерстве обороны (подтверждает военные документы), в Министерстве юстиции (легализирует нотариальные копии), в Рособрнадзоре (удостоверяет документы об образовании) и т.д.

Заверка апостилем и её необходимость

Подтверждение подлинности документов требует времени и беготни по инстанциям, поэтому многие, выезжающие за рубеж, обращаются в бюро переводов или агентства, которые берут на себя проставление штампа на документы в компетентных органах. Эти организации имеют опыт работы с подобными документами и выполнят заказы клиентов в кратчайшие сроки. Для обращения в такие учреждения необходимо иметь при себе лишь оригиналы документов.

Многие впервые выезжающие зарубеж граждане часто относятся к апостилю пренебрежительно. Чисто теоретически, любой документ, выходящий за пределы государства, должен быть должным образом легализован или апостилирован, но на практике это не так. В отдельных органах, особенно в коммерческих структурах Ваш документ примут как есть, может быть только попросят сделать перевод. Где-то оригиналы документов могут вообще не потребоваться ведь, например, во многих странах Европы не обязательно регистрировать брак, чтобы в нем находится. Правда именно такая легкость и скорее даже непосредственность иностранных органов и учреждений и порождает множество трудностей для наших сограждан. Ведь поставить апостиль на оригинал документа, когда Вы уже находитесь в иностранном государстве это задача нетривиальная. Апостиль ставится по месту выдачи документа, при этом ВСЕГДА необходим оригинал для предъявления, или нотариусу или соответствующему органу.

Сроки заверки апостилем

Сроки проставления апостиля от 5 дней, которые добавляются к срокам пересылки документов, при необходимости. Также не будем забывать, что существует множества нюансов возможного отказа в проставлении апостиля, о которых знаю только люди, имеющие в этом большой опыт. В итоге Вы получаете большие временные и финансовые потери, которые можно было бы избежать, если бы заранее озаботится этим вопросом. Правда здесь есть еще один нюанс, на который наши клиенты часто обращают внимание. Практически всегда, на сайтах соответствующих органов и учреждений отсутствует информации о заверке апостилем. Либо такая информация представлена в искаженном или непонятно виде. Стоит помнить, что за советом всегда можно обратиться в специализированное агентство переводов, а иногда стоит лишний раз подстраховаться и поставить апостиль, нежели впоследствии рисковать своим пребыванием зарубежом.

Заверка апостилем онлайн